Zeer ervaren en pro-actieve directiesecretaresse, stressbestendig, goed organisatievermogen en resultaatgericht.

Februari 2008 Directiesecretaresse Cosmo Trucks bv (onderdeel van Koops Furness) - Zwolle
tot september 2014: Wegens faillissement van de Koops Furness Groep is deze functie per medio augustus komen te vervallen en ben ik per direct beschikbaar. Onderstaand de werkzaamheden:
• Ondersteunen Algemeen Directeur, Operationeel Directeur en
de Managing Director (van de divisie Cosmo Trucks International);
• Coördineren en handhaven overlegstructuur tussen clustermanagers en hoofddirectie;
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals voorbereiden, agenderen en notuleren directievergaderingen (landelijk niveau), MT-meetings (locatie Zwolle) en verkoopvergaderingen (landelijk); Nederlands- en Engelstalig;
• Agendamanagement en e-mailbeheer voor de directieleden, (digitale) archivering;
• Verantwoordelijk voor & implementeren van KAM-beleid;
• Plannen en coördineren van opleidingen en cursussen voor medewerkers;
• Verantwoordelijk voor de interne communicatie, zoals het opstellen van mededelingen, het samenstellen en uitbrengen van de tweemaandelijkse (digitale) nieuwsbrief en informatie-uitwisseling via SharePoint.

Augustus 2007 tot Directiesecretaresse Friese Milieu Federatie – Leeuwarden
februari 2008: In verband met de vervanging van een langdurig zieke medewerkster betrof dit een
tijdelijke functie. Onderstaand de werkzaamheden:
• Ondersteunen Algemeen Directeur en projectleiders;
• Voorbereiden, agenderen en notuleren directievergaderingen;
• Verzorgen correspondentie en mailingen;
• Verzorgen driemaandelijkse nieuwsbrief;
• Diverse secretariële werkzaamheden (postbehandeling, telefoon, archief, agenda- en e-mailbeheer).

Maart t/m juli 2007 Directiesecretaresse Woningcorporatie “De Wieren” – Sneek
Dit betrof vervanging van een medewerkster die met zwangerschapsverlof was.
Onderstaand de werkzaamheden:
• Ondersteunen van directeur-bestuurder;
• Voorbereiden, agenderen en notuleren vergaderingen van de Raad van
Commissarissen en directievergaderingen;
• Bewaken en signaleren van actiepunten en inhoudelijk uitwerken van actiepunten;
• Verzorgen correspondentie en notities en het voorbereiden van beleidsnotities;
• Voorkomende secretariële werkzaamheden zoals in- en uitgaande post,
agendamanagement en e-mailbeheer (digitaal) archief voor de directie.
Februari 2006 Projectsecretaresse NoordPeil landschap & stedenbouw - Sneek
t/m februari 2007: Dit betrof secretariële ondersteuning voor een grootschalig project voor de duur van één jaar. Onderstaand de werkzaamheden:
• Verzorgen van bedrijfscorrespondentie voor ontwerp- en adviesactiviteiten;
• Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Organisatie van evenementen zoals presentaties, excursies e.d.;
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals: projectadministratie,
telefoonbehandeling, beheer bestanden, archief, agendabeheer- en bewaking
voor directie en beleidsmedewerkers.

1977 t/m januari Directiesecretaresse Douwe Egberts/Imperial Tobacco – Joure
2006 In verband met een reorganisatie is deze functie komen te vervallen.
Onderstaand de werkzaamheden:
• Ondersteunen Directeur Productie Tabaksdivisie voor Europa en Management
Team;
• Agendamanagement en e-mailbeheer voor directie;
• Voorbereiden, agenderen en notuleren MT-vergaderingen (Engelstalig);
• Regelen zakenreizen buitenland incl. visa aanvragen;
• Verzorgen van bedrijfsrondleidingen voor binnenlandse en buitenlandse
relaties;
• Organiseren van global meetings binnen Imperial Tobacco Europe & Asia;
• Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Zeilem, Lezen, reizen