Jacqueline van den IJssel
secretaresse/ administratief medewerkster / receptioniste telefoniste
Personalia
- Leeftijd
- 57 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Mijn persoon kan ik omschrijven als, vriendelijk, vrolijk, werkgraag, doorzetter, zelfstandig werken maar ook zeker een teamplayer, communicatief vaardig, nauwkeurig, assertief, accuraat, goed kunnen werken onder druk. Ik weet mensen te motiveren en enthousiast te maken.
Mijn huidige situatie
Werkervaring
December 2011 tot November 2012, Lennox Benelux
Administratief/secretarieel medewerkster
Administratieve en secretariële ondersteuning afdeling service en onderdelen verkoop UK en België. Mede inplannen van monteurs. Orders inboeken, correspondentie. Orders afhandeling. Algehele ondersteuning van de afdelingsmanager.
Werkervaring:
Februari 2011 tot december 2011, Solis Project bv
Sales assistent afdeling verkoop, tevens project secretaresse afdeling Projects. Uitwerken aanbiedingen, bijhouden klantbestand, mailingen, mede organiseren beurzen, notuleren, agendabeheer, website actueel houden, bestellingen,facturatie,archiveren, algemene administratieve/secretariële ondersteuning van de beide afdelingen.
Juni 2007 tot November 2010, Poppers Senco, Lelystad
Secretaresse bij de afdeling Customer service, tevens werkzaam als telefoniste/receptioniste
Verantwoordelijk voor verlofregistratie, verzorgen maandrapportage voor Business Unit Manager, correspondentie, (e)mailingen vanuit CRM systeem. Klachten registratie. Alle voorkomende secretariële ondersteuning t.b.v. afdeling Customer service en de accountmanagers.
Februari 2000 – oktober 2006
Secretaresse/telefoniste/receptioniste, Dorhout Mees, Biddinghuizen
Verantwoordelijk voor planning, correspondentie, telefoonverkeer en ontvangst gasten.
Februari 1987 - februari 1998
Secretaresse, Provincie Utrecht, Utrecht
Agenda beheer afdelingshoofd, correspondentie, begeleiding sollicitatie procedures, voorbereiding en notuleren van diverse vergaderingen en ontvangst gasten. Rapporterend aan hoofd afdeling Milieubeleid.
Leidinggevend aan bureau cluster Secretariaat (bestaande uit 1 afdelingssecretaresse en 2 bureausecretaresses).
Oktober 1985 - januari 1987
Administratief Medewerkster, Ministerie van Landbouw & Visserij, Utrecht
Mede verantwoordelijk voor het archief van de dienst Directie Beheer Landbouwgronden. Specifieke activiteiten: archiveren van notariële aan-/verkoopakten, administreren van alle hierbij behorende bescheiden en overige administratieve handelingen.
April 1984 - april 1985
Zelfstandig Peuterspeelzaalleidster IJsselsteinse Stichting voor Welzijnswerk, IJsselstein Verantwoordelijk voor hele -, en halve dagopvang van gemiddeld 25 kinderen in de leeftijd van 2 & 4 jaar.
Specifieke activiteiten: totale dagopvang, administratie dagopvang. Leidinggevend aan 2 hulpmoeders.
Opleidingen
MBO Kinder en Jeugdverzorging
Scheidegger secretaresse opleiding Nederlands
Ehbo
⦁ Type vaardigheid, Instituut Scheidegger, 1986 – 1987
⦁ Wordperfect 5.1, 1993
⦁ E.H.B.O. Nederlandse Rode Kruis, 1996 – 1997
⦁ Lotus Notes 4.0, 1997
⦁ MS Windows 3.11, 1997
⦁ Excel oktober 2008.
⦁ Ervaring met MS-Office, Windows, Lotus Notes, Super Office, FileMaker, Internet / E-mail, Exact Synergie, Exact Globe.
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Golfen, winkelen, stedentrips.
Werkgebied