Een ervaren directiesecretaresse met organisatietalent en meer dan 10 jaar ervaring bij diverse organisaties. Mijn persoonlijke kenmerken zijn: accuraat, betrouwbaar, representatief, enthousiast, goede communicatieve eigenschappen, loyaal, zelfstandig maar ook een in een team kunnen werken. Een doorzetter, stressbestendig en sociaal.

Mijn Linkedinprofiel kunt u bekijken via Nl.linkedin.com/in/***

Per 16-08-2014 voor 16-24 uren per week voor u beschikbaar. Wilt u dat ik per 16-08-2014 voor u kom werken? Bel mij *********

Werkervaring
2004-heden Directiesecretaresse/Secretaresse bij BOA Advies
- Notuleren van het intern werkoverleg en extern overleg
- Marketing & Communicatie ondersteunen met redigeren van webteksten, mailingen
- Twitteraccount, de website en bedrijfspagina van LinkedIn bijhouden
- Opstellen van presentaties en rapporten
- Administratieve werkzaamheden voor personeelszaken
- Archiefwerkzaamheden
- Contact met ICT bedrijf probleemsignalering, kantoorautomatisering
- Inkomend/uitgaand telefoonverkeer, receptie werkzaamheden
- Ondersteuning bieden aan de projectadministratie
- Bijhouden van bureauagenda; in- en externe afspraken plannen

03-2014/08-2014 Secretaresse bij Universiteit van Amsterdam
Algemene secretariële ondersteuning MT-leden en stafafdeling (in het bijzonder directeur Bedrijfsvoering, beleidsadviseur Gebouwen & Voorzieningen, Informatiemanager) waaronder
- Correspondentie en agendabeheer
- Organiseren vergaderingen en plannen afspraken; regelen van zalen en catering;
- Informatieverstrekking via telefoon en e-mail
- Postbehandeling en digitaal archiefbeheer
- Geven van secretariële ondersteuning bij werving- en selectieprocedures;
- Administratieve ondersteuning bij hoogleraar benoemingen
- Organisatie (kleinschalige) projecten

2004-2004 Bestuurssecretaresse bij het DB, Stadsdeel Amsterdam-Noord (uitzendbureau)
- Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden
- Inkomend/uitgaand telefoonverkeer
- Inkomende- en uitgaande post verzorgen voor de wethouders
- In- en externe afspraken plannen, bijhouden van bureauagenda
- Archiveren van documenten

2004-2004 Secretaresse bij het Openbaar Schoolbestuur, Stadsdeel Amsterdam-Noord (uitzendbureau)
- Inkomend/uitgaand telefoonverkeer
- Bijhouden van bureauagenda; in- en externe afspraken plannen
- Voorraadkast beheer en bestelling kantoorartikelen
- Updaten contactgegevens Bijwerken klantgegevens
- Archiefwerkzaamheden
- Reorganisatie van het secretariaat. (Het in kaart brengen van de werkprocessen,
archiveren, contacten bijwerken, PR van het secretariaat vergroot).

2003-2004 Activiteitenbegeleidster bij AOC-Buitenveldert
- Bewoners begeleiden bij de verschillende onderdelen van de dag sociëteit

2001-2003 Secretaresse ZGAO - Zorggroep Amsterdam Oost
- Bijhouden van bureauagenda; in- en externe afspraken plannen
- Verzorgen van het personeel- en bewonersblad
- Verantwoordelijk voor up to date houden van de kabelkrant
- Inkomend/uitgaand telefoonverkeer
- Secretariële aanspreekpunt voor de Cliëntenraad

1998-2001 Coördinator “Flevo-uit” ZGAO - Zorggroep Amsterdam Oost
- Organisatie van de centrale evenementen
(Artiesten contracteren en begeleiden, evenementen presenteren, draaiboeken opstellen,
budgettering, publiciteit)
- Verantwoordelijk voor up to date houden van de kabelkrant
- Begeleiden van vrijwilligers en stagiaires

1987-1998 Activiteitenbegeleidster bij ZGAO - Zorggroep Amsterdam Oost
- Activiteiten aanbieden aan demente bewoners/cliënten van een verpleegafdeling
- Stagiaires en vrijwilligers begeleiden
- Organiseren van grote evenementen

1984-1986 Activiteitenbegeleidster bij Evean Noordse Balk Wormerveer
- Bewoners/cliënten begeleiden bij hun activiteiten om hun zelfredzaamheid te bevorderen.